Avec la crise sanitaire, le télétravail est devenu le mode de fonctionnement indispensable pour pouvoir continuer son activité. Par la suite, les entreprises y trouvant des avantages, notamment en termes de baisse des charges, ont souhaité intégrer cette nouvelle organisation du travail. Toutefois le télétravail a rapidement montré ses limites en termes d’efficacité mais aussi d’équilibre professionnel. Le travail hybride, qui combine travail en présentiel et télétravail, est devenu désormais l’approche qui offre la flexibilité et la liberté plébiscitée par les employés tout en leur conservant un « point d’attache » avec l’entreprise. Mais est-ce réellement l’avenir du télétravail ?
Pour en savoir plus sur le mobilier de bureau adapté au travail hybride, consultez notre article sur les équipements à adopter pour travailler en flex office.
Qu’est-ce que le travail hybride ?
Le travail hybride se définit comme une combinaison de travail en personne au bureau et de travail à distance. Il offre aux employés la possibilité de travailler à domicile tout en se rendant régulièrement au bureau pour des réunions ou des collaborations en face-à-face. Cette approche permet de bénéficier des avantages du télétravail tout en maintenant une présence physique lorsque nécessaire.
Quels sont les avantages du travail hybride ?
Le travail hybride offrirait une plus grande flexibilité aux employés car ils peuvent organiser leur emploi du temps de manière à concilier leurs obligations professionnelles et leurs engagements personnels. La partie télétravail réduit les temps de trajet, ce qui permet aux employés de consacrer plus de temps à leur famille, à leurs loisirs ou à leur développement personnel. La partie présentielle leur permet de rester en contact avec leur environnement professionnel.
Pour les employeurs, le travail hybride permet de réduire les coûts liés à l’espace de bureau et aux infrastructures. En ayant une partie de leur effectif en télétravail, les entreprises peuvent optimiser l’utilisation des locaux et réaliser des économies significatives. De plus, cette approche permet d’attirer et de retenir des talents, en offrant une flexibilité appréciée par de nombreux professionnels.
Quels sont les défis du travail hybride ?
Le travail hybride n’est cependant pas forcément la panacée pour toutes les entreprises. L’un des principaux défis est la nécessité de maintenir une communication et une collaboration efficaces au sein de l’équipe. Lorsque les membres d’une équipe travaillent à des endroits différents, il est important d’utiliser des outils de communication en ligne tels que les appels vidéo, les messageries instantanées et les plateformes de partage de documents pour favoriser la coopération et maintenir une bonne cohésion. Tout le monde n’est pas d’accord sur l’efficacité de ces méthodes pour garder les équipes soudées. Le travail hybride demanderait une plus grande concentration sur la cohésion de groupe.
Un autre défi est de veiller à ce que tous les employés aient un accès équitable aux opportunités de développement professionnel. Lorsque certains membres de l’équipe travaillent majoritairement en présentiel, il est crucial de s’assurer que ceux qui travaillent à distance ne soient pas exclus des projets importants ou des possibilités de progression de carrière. Une attention particulière doit être accordée à l’équité et à l’inclusion pour garantir que tous les employés bénéficient des mêmes opportunités.
Le travail hybride est-il l’avenir du télétravail ?
Le « tout télétravail » ou travail à distance ne séduit pas les entreprises. D’après Cadremploi, de nombreux entrepreneurs voient le télétravail comme générateur de nombreux problèmes tant de productivité que d’intégration des salariés. Le travail hybride pourrait donc être une solution pour permettre aux employés de bénéficier de la souplesse de cette organisation du travail (et aux entreprises de faire des économies) tout en évitant les risques d’isolement.
Toutefois, pour être efficace, le travail hybride demande une parfaite planification et l’utilisation d’outils adaptés notamment en matière de communication et de collaboration. Les entreprises doivent mettre en place des pratiques précises, des politiques claires et des outils technologiques efficaces pour garantir le succès de ce type d’organisation. C’est donc au cas par cas que doit être étudiée la possibilité d’utiliser le travail hybride au sein de chaque structure.
Nos conseils pour réussir votre organisation en travail hybride
L’aménagement de vos bureaux doit refléter la flexibilité et l’ouverture de votre organisation. Pour ce faire, vous devez immédiatement présenter des espaces ouverts où il est facile de circuler entre les postes de travail.
L’utilisation de configuration de bureau de style bench attire naturellement à un partage des espaces. Les surfaces individuelles réduites n’invitent pas à une installation longue durée, et l’absence de postes fixes invite au changement fréquent de places.
Enfin, n’hésitez pas à inciter vos collaborateurs à travailler plus souvent en “home office” en leur proposant d’acheter leur meubles de bureau et d’équiper leur poste de travail à distance.
